Polityka prywatności

Spis treści

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego faktor.net.pl (dalej: Serwis), prowadzonego przez Centrum Techniki Pomiarowej FAKTOR. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do obsługi zapytań kontaktowych, świadczenia usług oraz rozwoju funkcjonalności Serwisu.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „FAKTOR” Piotr Pachczyński, prowadzące działalność pod nazwą handlową Centrum Techniki Pomiarowej FAKTOR, adres siedziby: ul. Jagiellońska 26, 64-800 Chodzież, NIP: 7641012963, REGON: 570094726, adres poczty elektronicznej: faktor@faktor.net.pl (dalej: Administrator).

III. Cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

Obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
Przygotowania i przedstawienia oferty handlowej
Realizacji umów dotyczących sprzedaży przyrządów pomiarowych oraz usług (serwis, wzorcowanie, szkolenia)
Komunikacji z Użytkownikiem (imię i nazwisko, e-mail, telefon)
Działań analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem Serwisu
Prowadzenia bieżącej rekrutacji, w tym przyjmowanie aplikacji, ocenę kandydatur i kontakt z kandydatami. Dokumenty aplikacyjne nie są wykorzystywane na potrzeby przyszłych rekrutacji
Ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania kontaktowego lub realizacji usługi.

W przypadku rekrutacji na stanowiska pracownicze podstawą przetwarzania danych wymaganych przepisami prawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Dane dodatkowe, przekazane dobrowolnie przez kandydata, przetwarzamy na podstawie jego zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy. Zgoda dotyczy wyłącznie bieżącej rekrutacji. Jej brak lub wycofanie nie powoduje negatywnych konsekwencji dla kandydata.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego. W przypadku realizacji umowy sprzedaży lub świadczenia usług Administrator może dodatkowo przetwarzać: adres siedziby firmy, NIP, dane niezbędne do wystawienia faktury.

W przypadku korzystania z formularza aplikacyjnego Administrator przetwarza dane kontaktowe kandydata oraz dane zawarte w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, w szczególności informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń,
gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obsługa zapytania) – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

W przypadku roszczeń termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

W Google Analytics 4 okres przechowywania danych zdarzeń objętych ustawieniami retencji wynosi 2 miesiące, a danych użytkownika — 14 miesięcy. Przy nowej aktywności użytkownika okres przechowywania jego danych jest odnawiany. Ustawienia te nie określają czasu ważności plików cookies i nie dotyczą większości standardowych raportów opartych na danych zbiorczych. Dane kandydatów, wobec których podjęto decyzję o niezatrudnieniu, są usuwane po upływie miesiąca od otrzymania aplikacji. Dotyczy to również dokumentów aplikacyjnych przechowywanych w skrzynce e-mail. Dane te nie są wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach.

VI. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Odbiorcami mogą być „dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej Serwisu, w tym cyber_Folks w zakresie hostingu strony internetowej, dostawcy narzędzi analitycznych, a także podmioty świadczące usługi prawne oraz operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, jeżeli jest to potrzebne do obsługi sprawy lub realizacji umowy.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 odbiorcami danych analitycznych są podmioty Google uczestniczące w świadczeniu tej usługi. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Google stosuje mechanizmy przewidziane w RODO dla międzynarodowego przekazywania danych: decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, w tym mechanizm EU–US Data Privacy Framework w odniesieniu do objętych nim podmiotów w USA, a w odpowiednich przypadkach standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informacje o tych mechanizmach i sposobie uzyskania kopii klauzul są dostępne na stronie: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl.

VII. Prawa Użytkowników

Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).

Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: faktor@faktor.net.pl.

Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

VIII. Pliki cookies

W Serwisie korzystamy z Google Analytics 4, wdrożonego za pomocą Google Tag Managera, w celu analizowania odwiedzin i sposobu korzystania ze strony. Pomiar obejmuje m.in. wyświetlenia stron, skuteczne wysłania formularzy kontaktowych i aplikacyjnych oraz kliknięcia odnośników do telefonu i adresu e-mail. Skonfigurowane zdarzenia dotyczące formularzy przekazują do Google Analytics informację o skutecznym wysłaniu formularza, jego identyfikatorze i typie. Nie przekazujemy w ich parametrach treści wiadomości, danych wpisanych do formularza ani zawartości CV. Uruchomienie analityki jest uzależnione od zgody Użytkownika na cookies analityczne. Odmowa nie uniemożliwia korzystania z formularzy kontaktowych ani aplikacyjnych.

Do zarządzania wyborem Użytkownika wykorzystujemy CookieBaner. Preferencje można zmienić, w tym wycofać zgodę, za pomocą dostępnej na stronie ikony ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cookie cb_consent służy do zapamiętywania wyboru dotyczącego cookies. Cookies _ga i _ga_NWB71FE162 służą odpowiednio do rozróżniania użytkowników oraz utrzymywania stanu sesji Google Analytics.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować podejmowaniem wobec nich jakichkolwiek decyzji. Administrator nie stosuje profilowania Użytkowników.

X. Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.